Tools om digitaal te werken: handige hulpmiddelen voor remote werken

Mar 20

n het licht van de maatregelen rond het Covid-19-virus en de toenemende noodzaak om digitaal te werken, wil ik graag enkele tools met je delen die het mogelijk maken om effectief op afstand te werken. Vanuit mijn ervaring als digitaal professional sinds 2010, kan ik met zekerheid zeggen dat deze tools mijn leven een stuk gemakkelijker hebben gemaakt.

Of je nu een freelancer, ondernemer of medewerker bent die plotseling vanuit huis werkt, deze tools kunnen je helpen om productief te blijven. Het mooie is dat veel van deze tools gratis zijn of een gratis versie bieden die voldoende functionaliteit heeft. Hieronder vind je mijn favoriete hulpmiddelen en hoe je ze kunt gebruiken.

1. Whereby – eenvoudige video calls

🌐 https://whereby.com/
Whereby is een gebruiksvriendelijke tool waarmee je eenvoudig videovergaderingen kunt organiseren. Het enige wat je hoeft te doen, is een gratis link aanmaken en die delen met je klanten of collega’s. Je kunt zelfs je scherm delen, wat handig is voor presentaties of uitleg.

Waarom ik het gebruik:

Geen gedoe met downloads of accounts.
Perfect voor 1-op-1-gesprekken of kleine teams.

2. TeamViewer – computers op afstand beheren

🌐 https://www.teamviewer.com/
Met TeamViewer kun je op afstand de computer van een klant of collega overnemen. Ideaal voor IT-support, webdesign, of andere situaties waarin je direct op een ander apparaat moet werken.

Waarom ik het gebruik:

Onmisbaar voor technische hulp op afstand.
Veilig en snel te gebruiken.

3. Screencast-O-Matic – opnames maken van je scherm

🌐 https://screencast-o-matic.com/
Met deze tool kun je je scherm opnemen, jezelf in beeld brengen, of beide combineren. De opnames kun je downloaden en delen via e-mail, YouTube of Vimeo. Het is handig voor het opnemen van coachingsessies, tutorials of workshops.

Kosten:
Slechts $15 per jaar voor premium functies.

Waarom ik het gebruik:

Ideaal voor het delen van visuele uitleg of presentaties.
Flexibel in opnamemogelijkheden.

4. Bestanden delen: WeTransfer, Vimeo & YouTube

🌐 WeTransfer: Voor het versturen van grote bestanden zoals video’s of presentaties.
🌐 Vimeo: Voor het uploaden en privé delen van video’s.
🌐 YouTube: Voor openbare of beperkte video-opnames.

Waarom ik ze gebruik:

Snel en betrouwbaar voor het delen van grote bestanden.
Vimeo biedt extra privacy-opties.

5. Je eigen website – persoonlijke klantenpagina’s

Als je al een website hebt, overweeg dan om een persoonlijke pagina te maken voor je klanten. Bijvoorbeeld: www.jouwwebsite.com/naamvanklant. Hier kun je specifieke documenten, video’s of presentaties delen zonder fysiek af te spreken.

Waarom ik het gebruik:

Professioneel en gemakkelijk voor maatwerk.
Je klant heeft alles op één plek.

Waarom deze tools?

Al deze hulpmiddelen zijn ontworpen om samenwerking en communicatie te verbeteren, ongeacht waar je bent. In tijden waarin remote werken steeds belangrijker wordt, helpen ze je om professioneel en efficiënt te blijven, zonder in te boeten op kwaliteit.

Heb je nog vragen?

Heb je hulp nodig met een van deze tools, of wil je meer tips over digitaal werken? Stuur me gerust een mail! Samen maken we remote werken eenvoudiger en effectiever.

💬 Laat je tips achter in de comments. Welke tools gebruik jij om digitaal te werken?